VvE Oproepingstermijn Calculator

Met deze handige rekentool bereken je eenvoudig en nauwkeurig de uiterste datum waarop de uitnodiging (oproeping) voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE verstuurd moet worden.

De calculator houdt automatisch rekening met de wettelijke ‘vrije dagen’ én de aangepaste bezorgvoorwaarden van PostNL (maximaal 2 dagen bezorgtijd, geen bezorging op zon- en maandag).

📋 Korte Instructie

    1. Selecteer de vergaderdatumKies de datum waarop de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaatsvindt.
    2. Kies het ModelreglementSelecteer het reglement dat van toepassing is op jouw VvE. Dit vindt u terug in de splitsingsakte.
    3. Bekijk de uiterste verzenddatumDe calculator geeft direct twee data:
      • Digitaal of Persoonlijk: Wanneer de uitnodiging uiterlijk per e-mail verstuurd moet zijn of zelf in de brievenbus gedeponeerd moet worden.
      • Via PostNL: Wanneer de brief uiterlijk bij PostNL op de bus moet (vóór lichtingstijd) om op tijd bezorgd te worden.

⚠️ Belangrijk om te weten

  • Expliciete toestemming voor e-mail: Digitale verzending per e-mail is wettelijk alleen toegestaan en rechtsgeldig als het betreffende lid/eigenaar hiervoor expliciet (en bij voorkeur schriftelijk) toestemming heeft gegeven. Leden die geen toestemming hebben gegeven, moeten de uitnodiging per fysieke post of persoonlijk ontvangen.
  • Vrije dagen: De dag van verzending/ontvangst én de dag van de vergadering zelf tellen wettelijk niet mee in de termijn.
  • Ontvangst op tijd: Voor rechtsgeldige besluitvorming telt de datum waarop het lid de uitnodiging ontvangt. Fysieke post moet daarom eerder verstuurd worden dan digitale post.
  • Check de Akte: Raadpleeg bij twijfel altijd de specifieke splitsingsakte van de VvE. Indien daar een afwijkende termijn in staat, is die bepalend.