Machtiging voor de VvE-vergadering
Kun je niet naar de VvE-vergadering komen? Geen probleem! Je kunt gewoon iemand anders, bijvoorbeeld een andere eigenaar, schriftelijk machtigen om voor jou te stemmen. Dit zorgt ervoor dat jouw stem toch wordt gehoord, ook als je zelf niet aanwezig kunt zijn. Vul hieronder het formulier in en print het uit of stuur het direct per mail — helemaal gratis. Door dit formulier te gebruiken, bespaar je tijd en voorkom je mogelijke misverstanden tijdens de vergadering. Onder het formulier lees je wat er wettelijk in moet staan en hoeveel volmachten iemand mag meenemen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en zorg je ervoor dat alles volgens de regels verloopt.
VvE Volmacht Generator
Maak direct een rechtsgeldige machtiging voor de Algemene Ledenvergadering (ALV).
Volmacht Gegevens
Wijzigingen werken direct live bij in het document rechts
Volmacht ALV
Vereniging van Eigenaars • Schriftelijke Machtiging
om hem/haar te vertegenwoordigen tijdens de hierboven vermelde Algemene Ledenvergadering (ALV) van genoemde Vereniging van Eigenaars, aldaar het woord te voeren, beraadslagingen bij te wonen en namens volmachtgever de stem uit te brengen over alle ter vergadering aan de orde zijnde agendapunten en voorstellen.
Steminstructie:
Plaats en datum van ondertekening:
[Plaats], [Datum]
Handtekening volmachtgever:
[Naam volmachtgever]
Korte Instructie: Hoe werkt het?
- Vergadergegevens invullen: Vermeld de statutaire naam van uw VvE, datum en plaats van de Algemene Ledenvergadering.
- Eigendommen opgeven: Vul uw naam en appartementsrecht(en) of indexnummer(s) in. U kunt desgewenst meerdere rechten opgeven (zoals woning, berging en parkeerplaats).
- Gemachtigde aanwijzen: Wijs een betrouwbare mede-eigenaar of derde persoon aan die fysiek op de vergadering aanwezig zal zijn.
- Stemtype bepalen: Kies voor een vrije volmacht (gemachtigde beslist ter plekke mee) of een gebonden volmacht (u geeft bindende instructies per agendapunt).
- Printen of e-mailen: Print het formulier uit en onderteken het, of kopieer de e-mailtekst voor verzending naar het VvE-bestuur.
Belangrijk om te weten bij een VvE Volmacht
- Het maximum van twee volmachten: In vrijwel alle Modelreglementen (o.a. MR 1973, 1983, 1992, 2006 en 2017) mag één persoon maximaal twee volmachten aannemen naast zijn/haar eventuele eigen stem.
- Quorum behalen: Een vertegenwoordigde eigenaar via geldige volmacht telt wettelijk 100% mee voor het aanwezigheidsquorum van de ALV. Dit voorkomt kostbare tweede vergaderingen.
- Geen blanco volmacht: Vermeld altijd de specifieke naam van de gevolmachtigde. Een volmacht aan "het bestuur" zonder persoonsnaam kan door de voorzitter geweigerd worden.
- Tijdig inleveren: Overhandig of mail de volmacht vóór aanvang van de vergadering aan de vergadervoorzitter ter registratie op de presentielijst.
Wat moet er in een rechtsgeldige VvE-volmacht staan?
| Onderdeel | Wettelijke en praktische reden | Gevolg bij ontbreken |
|---|---|---|
| Naam & Appartementsrecht(en) | De vergadervoorzitter moet exact kunnen verifiëren wie stemt en welk appartementsrecht of indexnummer daaraan gekoppeld is. | Volmacht ongeldig; stem telt niet mee voor quorum of besluit. |
| Naam van de gemachtigde | Een volmacht is persoonsgebonden. Dit voorkomt dat stemmen ter vergadering willekeurig worden doorgeschoven. | Geldt als blanco volmacht, kan worden geweigerd door voorzitter. |
| Datum & Plaats van vergadering | Een VvE-volmacht geldt conform de reglementen in beginsel voor één specifieke bijeenkomst (of eventuele herhalingsvergadering). | Gevaar voor nietigheid wegens doorlopende volmacht. |
| Handtekening & Datum | Bewijst de rechtsgeldige wilsuiting van het lid op een vastgesteld moment vóór de ALV. | Besluitvorming wordt juridisch aantastbaar bij betwisting. |
| Steminstructie (optioneel) | Bepaalt of de gemachtigde gebonden is aan een specifiek stemgedrag of vrij naar eigen inzicht mag stemmen. | Zonder instructie geldt de volmacht standaard als vrije volmacht. |
Veelgestelde Vragen over de VvE Volmacht
In de meeste Modelreglementen (waaronder MR 1973, 1983, 1992, 2006 en 2017) staat dat een persoon maximaal voor twee andere eigenaars als gevolmachtigde mag optreden, naast de eventuele eigen stem.
Deze beperking voorkomt dat één enkele eigenaar met een grote stapel volmachten de besluitvorming domineert. Raadpleeg altijd de van toepassing zijnde splitsingsakte van uw VvE om na te gaan of er een afwijkend aantal geldt.
Ja. Een mondelinge toezegging of een informeel WhatsApp-berichtje is juridisch onvoldoende. De wet en de VvE-reglementen schrijven voor dat de volmacht schriftelijk moet worden verleend.
Een geprint en ondertekend formulier, een ingescande ondertekende PDF of een e-mail verzonden vanaf het officiële bij de VvE geregistreerde e-mailadres wordt geaccepteerd. De volmacht wordt door het bestuur aan de presentielijst gehecht.
Vrije volmacht: U geeft de gemachtigde de vrijheid om naar eigen inzicht te stemmen na het aanhoren van de toelichting en de discussie tijdens de vergadering. Dit is in de praktijk vaak het meest werkbaar.
Gebonden volmacht: U dicteert per agendapunt exact hoe er gestemd moet worden (voor, tegen of onthouding). Let op: als ter vergadering een voorstel inhoudelijk wordt gewijzigd of geamendeerd, kan de gemachtigde klem komen te zitten omdat uw instructie dan strikt genomen niet meer past.
In de meeste moderne reglementen mag iedere handelingsbekwame meerderjarige worden gemachtigd, zoals een familielid, adviseur of mede-eigenaar.
Sommige oudere akten beperken deze bevoegdheid echter tot mede-eigenaars of echtgenoten. Controleer daarom altijd de specifieke bepalingen in de splitsingsakte van uw vereniging.
Ja, absoluut. Voor het wettelijke en statutaire quorum tellen alle eigenaars mee die "aanwezig dan wel rechtsgeldig vertegenwoordigd" zijn. Een geldige volmacht zorgt er dus voor dat het quorum behaald kan worden en voorkomt dat er een tweede vergadering moet worden georganiseerd.