Inleiding
In deze handleiding wordt alle informatie gegeven om aan de slag te gaan met het gebruik van het VvE Portaal. In het vorige hoofdstuk werd de werking van de links op de startpagina getoond. In dit gedeelte komen de menu-opties aan bod.
Algemene gegevens
Gebouw
Het menuonderdeel ‘Gebouw’ toont het overzicht van gebouwen. Bij lidmaatschap aan meerdere VvE’s worden er dan meerdere gebouwen getoond.
Na het klikken op het gebouw worden de de adresgegevens, kadastrale gegevens getoond. Door de op de + van de uitschuifmenu’s te klikken worden unit-, vergader- en bestuur gegevens getoond.
Er staat ook een link naar de complex documenten.
Mijn appartementsrecht(en)
Dit menuonderdeel toont het overzicht van de units in eigendom. Na het klikken op de unitregel worden de adres- en eigenaar gegevens getoond. Door de op de + van de uitschuifmenu’s te klikken worden de prijsregels met de specificatie van de bijdragen en de persoonlijke documenten getoond.
Met een klik op het contractnummer worden de details van het contract getoond.
Vergaderingen
Dit menuonderdeel toont het overzicht van vergaderingen. Na het klikken op een vergaderingregel worden de details van de vergadering en de notulen getoond. Door de op de + van de uitschuifmenu’s te klikken worden de agendapunten, de presentie en de vergaderdocumenten getoond.
Het archief van de oudere vergadernotulen is in de Algemene documenten ondergebracht.
Bestuursleden
Dit menuonderdeel toont het overzicht van de huidige bestuursleden. Door de op de + van de uitschuifmenu ‘Historie’ te klikken worden de voormalige bestuursleden getoond. Alleen de gegevens uit de beheerperiode van Keijzer Administratie worden getoond. Na het klikken op een bestuurslid worden de contactgegevens van dat bestuurslid getoond.
Algemene documenten
Dit menuonderdeel toont verschillende mappen met de verenigingsdocumenten die te raadplegen en te downloaden zijn: onder andere de reglementen, de verzekeringspolis, de jaarrekeningen ,etc.
Met het klikken op de map ‘Mijn documenten’ wordt van documentsoort gewisseld.
Mijn documenten
Dit menuonderdeel toont verschillende mappen met de documenten die te raadplegen en te downloaden zijn: onder andere de gebruikersverklaring.
Met het klikken op de map ‘Algemene documenten’ wordt van documentsoort gewisseld.
Mijn gegevens
Dit menuonderdeel toont de naw-gegevens en het wachtwoord kan gewijzigd worden.
Financiele gegevens
Overzicht bijdragen
Het menuonderdeel ‘Overzicht bijdragen’ toont het overzicht van de contracten. Met het popup-menu ‘Gebouw’ kan uit gebouwen gekozen worden als er lidmaatschap is bij meerdere VvE’s.
Met een klik op de contractregel worden de details van het contract getoond.
Openstaande vorderingen
Dit menuonderdeel toont de details van het eventuele openstaande saldo.
Maandoverzicht
Dit menuonderdeel genereert een PDF met een specificatie van de vorderingen en ontvangsten van de gekozen periode.
Berichten
Berichtenbox
Het menuonderdeel ‘Berichtenbox’ toont het overzicht van ontvangen berichten.
