Debiteurenstand en Ledenfacturen inzien
Handleiding voor VvE-bestuur
Inzicht voor bestuursleden
Wilt u als bestuurder inzicht krijgen in de actuele debiteurenstand van de VvE-leden? Of wilt u exact inzien welke betalingen een eigenaar heeft gedaan en tegen welke facturen deze zijn afgeboekt? Dit kunt u eenvoudig zelf raadplegen via het ledenportaal.
Open de Administratie module
Kies in het hoofdmenu (aan de linkerkant van het scherm) voor Administratie.
Navigeer naar Debiteuren
Kies in de horizontale tabbalk bovenaan voor Credit/Debet Beheer. Klik vervolgens in het uitklapmenu op het submenu-item Debiteuren.
Overzicht vorderingen & vooruitbetalingen
Op dit scherm worden de vorderingen op de eigenaren getoond.
- Kies zo nodig de naam van de relatie (eigenaar) via het filter en pas eventueel de Datum t/m aan.
- Met de button F opent u direct de betreffende factuur.
- Met het PDF-icoon aan de rechterzijde genereert u een overzicht dat u kunt opslaan of afdrukken.
[Datum] (22d)
Navigeer naar Ledenfacturen
Voor een gedetailleerd overzicht per eigenaar, kiest u het menu Financieel in de tabbalk, met het submenu-item Ledenfacturen.
Ledenfacturen inzien
Dit scherm toont overzichtelijk per eigenaar alle ledenfacturen en de afhandeling hiervan.
PDF Overzicht maken
Wanneer u op het PDF-icoon klikt, genereert het systeem een overzichtelijk document dat u kunt opslaan of afdrukken.
Op dit overzicht kunt u ook precies terugvinden wanneer de betreffende eigenaar welke betalingen heeft gedaan, en tegen welke facturen die zijn afgeboekt.
Goed om te weten: Alle eigenaren kunnen bovenstaand overzicht van hun eigen facturen en betalingen zelf ook raadplegen via hun persoonlijke omgeving in het ledenportaal.