Uniform Declaratieformulier

Via dit formulier kunt u uw gemaakte onkosten bij de VvE declareren.

Ook de reeds met de bankpas van de VvE betaalde onkosten kunt u hier opgeven zodat deze declaraties ook volgens de uniforme werkwijze kunnen worden verwerkt. Dat brengt duidelijkheid voor zowel de beheerder en het bestuur, maar ook straks bij de controle door de kascommissie.

  1. Beantwoord eerst de 4 algemene vragen
  2. Vul dan het formulier volledig in
  3. Voeg zo nodig de bonnen van de gemaakte kosten toe aan het formulier
  4. Kies INDIENEN

De declaratie wordt ter beoordeling aan het Bestuur aangeboden. Na hun akkoord volgt – indien van toepassing – de uitbetaling op de opgegeven rekening. Als de declaratie niet wordt goedgekeurd dan krijgt u bericht van het Bestuur. U kunt daarom uw statusvragen stellen aan het Bestuur.

Alleen bestanden in het pdf-formaat kunnen toegevoegd worden. Als u van de te declareren bon met uw smartphone een foto hebt gemaakt dan kunt u die, bijvoorbeeld met de gratis Adobe Scan App, eenvoudig naar een pdf omzetten. De afbeelding wordt daarmee ook nog beter leesbaar én kleiner in bestandsformaat!

Let op: Leveranciersfacturen die aan de betreffende leverancier betaald moeten worden kunnen met dit formulier NIET worden gedeclareerd. De leverancier kan hun factuur rechtstreeks e-mailen naar Keijzer Administratie.

U hebt bij Albert Heijn versnaperingen gekocht voor de vergadering?

Vul bij ‘Omschrijving’ in: Kassabon AH en kies bij kostensoort ‘vergaderkosten’

U hebt bij Karwei nieuwe led lampen gekocht?

Vul bij ‘Omschrijving’ in: Led lampen Karwei en kies bij kostensoort ‘klein onderhoud’

U hebt bij Karwei nieuwe led lampen gekocht en moest daarvoor 5 km rijden?

Vul bij ‘Reiskostenvergoeding’ in: Led lampen Karwei en bij Kilometer: 10 (heen en terug).