Inleiding
In deze handleiding wordt alle informatie gegeven om aan de slag te gaan met het gebruik van het VvE Portaal. In het vorige hoofdstuk werd de werking van de links op de startpagina getoond. In dit gedeelte komen de menu-opties aan bod.
Balans
Het menuonderdeel ‘Balans’ toont de balans en de resultatenrekening. Bij lidmaatschap aan meerdere VvE’s worden er meerdere administraties getoond.
Resultatenrekening
Het menuonderdeel ‘Resultatenrekening’ toont de resultatenrekening en de balans. Bij lidmaatschap aan meerdere VvE’s worden er meerdere administraties getoond.
Op iedere grootboekrekening kan verder ingezoomd worden door op de betreffende regel te klikken. Met het popup-menu ‘Jaar/periode’ kan van jaar en periode gewisseld worden.
Begroting en Uitgaven
In dit menuonderdeel kan gezien worden hoe de uitgaven zich verhouden tot de begroting.
Op iedere kostensoort kan verder ingezoomd worden door op de betreffende regel te klikken. Met het popup-menu ‘Jaar/periode’ kan van jaar en periode gewisseld worden en met de popup ‘Afrekeningsoort’ kan gefilterd worden op VvE bijdrage en stookkosten.
Inkoopfacturen
Dit menuonderdeel toont het overzicht van alle facturen.
Met het popup-menu ‘Jaar/periode’ kan van jaar en periode gewisseld worden en met de popup daarnaast kan gewisseld worden tussen de openstaande, de betaalde en alle facturen. Met een klik op de factuurregel worden alle factuurdetails getoond.
Openstaande vorderingen
In dit menuonderdeel kan een PDF gegenereerd worden van de openstaande vorderingen.
Maak een keuze in het popup-menu ‘Selecteer Gebouw’ (de popup ‘Selecteer eigenaar’ kunt u overslaan). Kies eventueel een periode door het vinkje uit te zetten.
Overzicht alle boekstukken
Dit menuonderdeel toont het overzicht van de boekstukken per dagboek. Na de keuze uit de popup-menu’s ‘Admnistratie’ , ‘Dagboek’ en ‘Jaar/Periode’ wordt met het klikken op het ververs-icoon het overzicht getoond.
Met een klik op de boekstukregel worden de details van het boekstuk getoond.
Overzicht debiteuren
In dit menuonderdeel kan per eigenaar een PDF gegenereerd worden van de openstaande vorderingen.
Maak in het popup-menu ‘Relatie’ een keuze en wijzig eventueel het jaar/periode.
Overzicht crediteuren
In dit menuonderdeel wordt een PDF gegenereerd van de (openstaande) facturen tot een bepaalde periode.
