Inkoopfacturen inzien
Handleiding voor VvE-leden & Bestuur
Over deze gids
Wilt u een overzicht van de inkoopfacturen in een bepaalde maand of jaar? Weten welke facturen u van een betreffende crediteur hebt ontvangen? Of wilt u weten welke facturen nog niet betaald zijn en wat de status daarvan is? Deze gids legt u stap voor stap uit hoe u dit terugvindt in het portaal.
Navigeer naar Inkoopfacturen
Kies in het hoofdmenu links voor ‘Administratie’.
Klik daarna bovenaan op ‘Financieel’. In het submenu dat daaronder opent kiest u ‘Inkoopfacturen’.
Selecteer boekjaar en periode
Op dit scherm kunt u een selectie maken van het jaartal en/of een bepaalde maand of het hele jaar. Gebruik hiervoor de filters Boekjaar en Periode boven de tabel.
Kies eerst het gewenste boekjaar en daarna de juiste maand, of selecteer Alle.
Zoeken en filteren
U kunt nu in de tabel filteren om facturen van een bepaalde datum of van een specifieke crediteur te tonen.
Ook kunt u via het filter Status in de kop van de tabel kiezen om alleen de betaalde of nog openstaande facturen weer te geven.
Controleer op te fiatteren facturen
Wilt u van de openstaande facturen weten of u die nog moet fiatteren (goedkeuren)? Klik dan bovenaan het scherm op de knop Fiatteren in de werkbalk.
Start het autorisatieproces
In het scherm dat opent, worden de facturen getoond die nog geautoriseerd (gefiateerd) moeten worden.
Klik in de kolom Opties aan de rechterkant op het blauwe knopje met het oog om dat proces te starten.